辦公室裝修技術(shù)要求高或規(guī)模大的項目可增加概念設(shè)計階段或擴(kuò)大初步設(shè)計圖階段；而對于簡單的設(shè)計項目則只需方案設(shè)計階段與施工圖設(shè)計階段，如住宅裝修設(shè)計等。辦公室設(shè)計每個階段的任務(wù)及要求不盡相同卻又環(huán)環(huán)相扣，并且各自對圖紙的深度有不同要求。
辦公室設(shè)計準(zhǔn)備階段是室內(nèi)設(shè)計基本程序的初始階段。此階段規(guī)范的工作內(nèi)容主要包括四項：分析設(shè)計任務(wù)書或征詢委托方意見、收集資料、現(xiàn)場調(diào)研和制定設(shè)計進(jìn)度。
1．分析設(shè)計任務(wù)書或征詢委托方意見
辦公室設(shè)計任務(wù)書和委托方的意見是整個設(shè)計項目重要依據(jù)之一，它是對設(shè)計的要求和限定。通過分析設(shè)計任務(wù)書或征詢委托方的意見，應(yīng)明確下列內(nèi)容：
①應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范和政策；
②項目的地理位置與周邊環(huán)境的情況：
③使用性質(zhì)和功能要求：
④設(shè)計檔次和委托方對工程投資額的計劃：
⑤委托方和使用對象的審美意向：
⑥施工條件和工程進(jìn)度等。
在明確了設(shè)計任務(wù)書的內(nèi)容或委托方的意見之后，如遇到與設(shè)計規(guī)范和政策相背離或?qū)嵤┯欣щy的情況，應(yīng)與委托方進(jìn)行協(xié)商，并對設(shè)計任務(wù)書或委托的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整。
2．收集資料
在設(shè)計準(zhǔn)備階段，需要收集的資料主要包括三個方面：室內(nèi)設(shè)計的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及定額、設(shè)計項目的原始圖紙和同類項目的參考資料。
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